أهداف برنامج دبلوم الأرشفة الإلكترونية:
- فهم الفرق بين الأرشفة التقليدية والإلكترونية، ومزايا التحول الرقمي.
- دراسة معايير الأرشفة الدولية
- تدريب الطلبة على برامج
- تعلم تصنيف الوثائق، وفهرستها، وإضافة البيانات الوصفية (Metadata).
- دراسة قوانين حفظ البيانات وخصوصية المعلومات.
- تطبيق إجراءات تشفير البيانات والنسخ الاحتياطي (Backup) لمنع الاختراقات أو الفقدان.
- تدريب عملي على مسح الوثائق الورقية وتحويلها إلى صيغ رقمية (PDF، XML، إلخ).
- إدارة الأرشيف الهجين (الورقي والرقمي) بكفاءة.
- تحديد فترات الاحتفاظ بالوثائق (Retention Periods) وفقًا للسياسات المؤسسية.
- تطبيق إجراءات التدمير الآمن للوثائق الحساسة.
- التعامل مع تحديات مثل ازدواجية الوثائق، أو فقدان البيانات، أو تعطل الأنظمة.
- استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات الأرشيفية وتنظيمها تلقائيًا.
الاحتياجات الأساسية لحضور محاضرات الدبلوم :
1- جهاز حاسب آلي
2- برنامج التيمز ( teams)
فترة الدراسة
مسائي
الدراسة والاختبارات وجميع محاضرات المقررات عن بعد